セキュリティ対策を四つに分類

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そこで、実際のセキュリティ対策を次の四つに分類し、それぞれの対策を見ていくことにしましょう。1組織的安全管理。2人的安全管理。3物理的安全管理。4技術的安全管理。個人情報の漏えいのリスクをゼロにすることは困難でも、ゼロに近づけることは可能です。これら四つの安全管理は、Eつが100点であっても、どれか一つがO点では、全体としてO点のセキュリティになってしまいます。四つすべてが70点のほうが安全性は高いのです。

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また、決定的なセキュリティ対策もありません。ですから、この四つを組み合わせ、互いに補完させ合うことで、セキュリティを高めていくのが正しい取り組みといえます。安全管理対策では、施錠管理の徹底や、個人情報の持ち出し許可を制度化するなどの手段が有効です。しかし、実際に現場でそうした管理対策を行おうとすると、業務効率の悪化という問題が生じてきます。このことを現実的に考えれば、現場での自主的な取り組みはあまり期待できないのではないかということが予想されます。安全管理は実際に行われてこそ効果を発揮します。そのためには「独立したセキュリティ部門を作る」ことが何より必要です。これが「組織的安全管理」です。もし、社内に独立した専任組織が作れない場合には「委員会方式」でも構いません。いずれにしても、不動産業務とは切り離した、安全管理のための専任組織や委員会を設けることが必要です。

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まず、こうした独立したセキュリティ部門を作り、その部門が個人情報を保護するさまざまな対策作りに取り組んでいくようにします。セキュリティの専門部門では、まず「個人情報保護」の基本方針を作ります。理想は、経営トップ自らが、個人情報保護に関する組織としての方針を明文化するのが望ましいといえます。まず、企業として、個人情報のセキュリティに対する取り組みの基本方針を明らかにするわけです。経営トップ自らが、基本方針の作成に当たることは、従業員個人個人の責任意識を高めるためにも効果的な方法です。情報漏えい事故を防ぐためには、まず従業員個人の意識の改革が必要不可欠だからです。トップの意思表明により、意識を高めると同時に、個人情報が個人の勝手な裁量で利用されることを防ぐ効果も期待できます。基本方針はあくまで方針です。


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